In questo periodo di emergenza sanitaria in cui tutte le attività subiscono limitazioni allo scopo di minimizzare le occasioni di contagio, anche i Notai dell’Emilia Romagna hanno adattato le modalità di erogazione del servizio dei propri Studi al fine di adeguarle progressivamente ai provvedimenti assunti dal Presidente del Consiglio dei Ministri volti a contrastare e contenere il diffondersi del virus COVID-19.
Il Notaio è un Pubblico Ufficiale, e l’attività notarile rientra quindi tra i “servizi essenziali” dei quali non viene disposta la chiusura; pertanto, gli Studi rimangono operativi, nel rispetto della Legge, anche Notarile.
Ciò detto, occorre sottolineare che il decreto dell’11 marzo ha ribadito che ogni spostamento delle persone fisiche SIA DA EVITARE, salvo che per comprovate esigenze lavorative o situazioni di necessità, ovvero per motivi di salute.
I Notai dell’Emilia-Romagna si uniscono dunque all’appello rivolto a tutti i cittadini di evitare gli spostamenti dalle proprie abitazioni, se non per le ragioni eccezionali sopra richiamate, ritenendo che sia compito di ciascuno di noi tutelare parimenti la salute dei propri Clienti e dei Collaboratori.
Conseguentemente:
1– Nel caso in cui i Clienti non ravvisino nella stipula di un atto notarile una “situazione di necessità e urgenza”, ciascuno Studio si impegnerà a garantire il servizio non appena il Governo italiano revocherà le misure volte a evitare lo spostamento dalle abitazioni;
2 – Qualora, invece, i Clienti ravvisino nella stipula di un atto notarile una “situazione di necessità e urgenza”, la prestazione del Notaio, richiesta per iscritto da ciascuno dei Clienti fornendo adeguata motivazione circa il carattere indifferibile della prestazione notarile richiesta, verrà eseguita nel pieno rispetto di tutte le norme sanitarie prescritte (distanze tra i Clienti, pulizia dei locali e delle superfici a contatto con i Clienti, presenza di alcool e amuchina e/o disinfettanti a disposizione del pubblico)
3 – Laddove si procedesse alla stipula dell’atto notarile, si dovranno inderogabilmente osservare le seguenti regole:
a) il luogo di stipula dovrà essere di norma lo Studio notarile.
A tal riguardo il Notaio invitera’ a favorire la stipula presso il proprio studio poiché si tratta di struttura organizzata in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza igienica imposti dal Governo; per stipule richieste espressamente in luoghi diversi dallo Studio si rimanda alle risposte del Consiglio Nazionale del Notariato alle FAQ (domande frequenti) sull’argomento;
b) potranno accedere allo Studio esclusivamente coloro che devono apporre la propria firma (senza, pertanto, l’accompagnamento di nessun altra persona, Professionisti compresi);
c) si dovranno rigorosamente rispettare gli orari prefissati (senza cioè accedere allo Studio con anticipo), osservando la distanza di sicurezza di almeno 1,5 metri e comunque adeguandosi a ogni altra prescrizione di igiene e sicurezza impartita dallo Studio;
d) è opportuno che i Clienti, ove riuscissero a reperirle, si muniscano a propria cura di mascherine e guanti protettivi, posto che lo Studio notarile NON è tenuto a mettere a disposizione questi apparati, riservati in primis, ove reperibili, al Personale dell’ufficio, stante il loro contingentamento;
e) non potranno accedere allo Studio persone che presentano sintomi febbrili, di raffreddore e di tosse;
f) tutti i partecipanti dovranno concorrere a far sì che la riunione si svolga nel più breve tempo possibile (compatibilmente con la lettura integrale dell’atto e il dovere di piena informazione del Cliente, che il Notaio rogante comunque garantirà).
Si ringrazia sin da ora per la preziosa collaborazione.